Projektiryhmä

Jalmari Finnen säätiö myönsi marraskuussa 2006 starttirahan FM Jouni Keskisen ja FM Ulla Koskisen aloitteesta syntyneelle Ruotsin ajan henkilöhistoriallisten aineistojen digitointiprojektille. Digitointiprojektista on suunniteltu useamman vuoden mittaista ja sen jatkorahoituksesta päätetään vuosi kerrallaan. Projektiryhmä koostuu seuraavista henkilöistä:

Toteutus

FM Jouni Keskinen	projektipäällikkö	projektin hallinnointi, digitointi, kuvankäsittely
FM Ulla Koskinen	erikoissuunnittelija	digitointi, aineistojen kartoitus, luettelointi, kuvaus ja tutkimus

Johtoryhmä

Prof. Pertti Haapala	Suomen historian professori, Historiatieteen ja filosofian laitos, Tampereen yliopisto
dos. Mervi Kaarninen	Jalmari Finnen säätiön asiamies
FM Jouni Keskinen	Johtoryhmän sihteeri ja esittelijä

Työn toteutus

Aineiston digitointi toteutetaan pääosin Tampereen yliopiston Historiatieteen laitoksella. Mikrofilmiltä digitointi tapahtuu skannaavalla mikrofilminlukulaitteella. Aineistojen skannaus onnistuu teknisesti melko nopeasti ja helposti. Mikrofilmaamattomia arkistoaineistoja on kuvattu alkuperäisistä lähteistä digikameralla. Alkuperäisistä lähteistä kuvattaessa kuvien laatu on parempi ja värit saadaan mukaan, mutta työergonomian ja saavutettavan lisäarvon kannalta se ei ole kaikissa tapauksissa järkevää. Lisäksi kaikissa arkistoissa kuvaaminen ei myöskään ole mahdollista.

Digitointia on testattu erilaisilla aineistokokonaisuuksilla, joista aluksi on digitoitu mm. sotilasrullia 1700-luvulta ja 1600-luvun tuomiokirjoja. Digitoinnin suunnittelu, toteutus ja aineiston valinta vaatii lähteistön tuntemusta, jotta materiaali pystytään jo tallennusvaiheessa järjestämään mielekkääseen tutkimusta palvelevaan muotoon. Osin ongelmaksi on muodostunut mikrofilmien käyttökopioiden heikko laatu. Lisäksi mikrofilmiltä skannatut kaksiväriset mustavalkokuvat täytyy vielä muuntaa kuvankäsittelyohjelmassa käyttäjäystävällisemmiksi harmaasävykuviksi.

Työprosessi

• Digitoitavien aineistojen valinta, priorisointi ja niihin tutustuminen
• Aineistojen hankinta digitoitavaksi
• Aineistojen digitointi joko mikrofilmiltä tai digikuvaamalla arkistossa
• Digitaalisen aineiston tallentaminen ja järjestäminen
• Digitaalisen aineiston jälkikäsittely kuvankäsittelyohjelmalla
• Aineiston toimittaminen, kuvailu ja luettelointi
• Aineiston käsittely verkossa julkaistavaan muotoon
• Aineiston meta-tietojen tallentaminen tietokantaan
• Aineiston siirto www-palvelimelle

Minolta MS6000 mikrofilmiskanneri